Gebze Teknik Üniversitesi (GTÜ) kamu kaynaklarının daha etkin ve verimli kullanılması amacıyla "Envanter Takip Sistemi (ETS)" adlı yenilikçi bir yazılım geliştirdi. Bu sistem, GTÜ bünyesindeki birimler arasında oluşan ihtiyaç fazlası envanterlerin başka birimlerin ihtiyaçları için hızla değerlendirilmesini hedefliyor.
GTÜ Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından geliştirilen ETS, üniversite envanterinin şeffaf ve hızlı bir şekilde yönetilmesine olanak tanıyor. Sisteme Birim Envanter Sorumluları ve Genel Sekreterlik yetkilileri giriş yapabiliyor.
Birimlerin envanter sorumluları, kullanmadıkları veya ihtiyaç fazlası durumdaki eşyaları gerekli tüm bilgilerle birlikte sisteme kaydediyor. Sisteme girilen ihtiyaç fazlası eşyalar, tüm birimler için merkezi bir listede görüntüleniyor.
İhtiyacı olan birimler, bu liste üzerinden istedikleri eşyaları kolayca rezerve edebiliyor. Rezervasyonun ardından gerçekleşen teslimat işlemleri de sistem üzerinden kayıt altına alınarak tüm sürecin takibi sağlanıyor.
ETS'nin devreye alınmasıyla birlikte, birimlerin ihtiyaç duyduğu malzemelerin yeni satın alımla karşılanması yerine, öncelikle üniversite içindeki fazla kaynaklardan temin edilmesi amaçlanmaktadır.
Bu sayede, kamu imkanları daha verimli kullanılarak üniversite bütçesinde önemli ölçüde tasarruf sağlanması hedeflenmektedir. GTÜ, bu dijitalleşme hamlesiyle sürdürülebilir ve tasarruf odaklı bir yönetim anlayışını desteklemektedir.
